Como dominar o Excel ajuda a conseguir empregos na área administrativa

De   26 junho, 2019

Se você for procurar um emprego na área administrativa, logo irá perceber que a habilidade mais necessária e que muitas empresas exigem em seu currículo, é o domínio do Excel. Sem o domínio dessa ferramenta, você estará praticamente fora do mercado de trabalho.

O domínio do uso de planilhas, está cada vez mais, sendo um fator decisivo para as pessoas conseguirem algum empregos em uma função do setor administrativo. E certamente, no momento da decisão entre um candidato que domine o Excel e o outro que não domine, o primeiro preencherá a vaga!

Entorno de 78% das vagas abertas no setor administrativo, solicitam algum domínio do Excel. E, além disso, essa capacidade tende a ajudar muito no aumento de seu salário.

Assim sendo, fica claro que dominar o Excel é um requisito obrigatório. Desta forma, você deve trabalhar com essas planilhas no menor tempo possível, ou seja, ser ágil e muito produtivo.

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Tipos de habilidades nas planilhas do Excel

Se você estiver concorrendo a um cargo na área administrativa, precisará dominar o uso de planilhas, para executar tarefas no dia a dia. O mais provável é que o profissional de RH espere que você tenha um alto nível de domínio do Excel.

Mesmos para a execução de trabalhos diferentes, em cargos de nível mais elevado, seu superior certamente irá cobrar que você tenha uma proficiência básica nas planilhas do Excel.

Embora o seu próximo emprego possa usar vários aplicativos de planilhas, muitos cargos exigem o uso diário de Excel. As descrições a seguir abordam as habilidades que você dever ter para realizar tarefas no Excel. Assim, se você as adquirir, estará na frente de muitos outros.

Assim sendo, com a domínio das funções apresentadas neste artigo, certamente você irá se destacar, e por consequência, almejar cargos e colocações melhores.

Como dominar o Excel ajuda a conseguir empregos na área administrativa

1 – Tabelas dinâmicas

Você pode gerenciar, classificar e analisar dados de várias maneiras usando o Excel, se estiver capacitado no domínio da tabela dinâmica. Ela executa tarefas automáticas, como o de classificar e medir, a fim de contribuir na análise de dados rapidamente.

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Isso é possível através do uso de fórmulas, classificações e outras funções que, de outra maneira, levariam horas, para fazer uma análise rápida.

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2 – Funções de fórmula

Saber como usar fórmulas básicas no Excel pode ajudá-lo a criar planilhas que forneçam valor real ao seu empregador. Conheça as fórmulas para cálculos matemáticos simples e, em seguida, aprenda habilidades comumente usadas, como:

  • Vincular os dados de uma planilha a outra
  • Localizar informações em grandes conjuntos de dados usando fórmulas
  • Usar as funções de filtro e subtotal classificando e apresentando dados de maneiras úteis

3 – Formatação

Talvez, você chegue a conclusão de que as planilhas são cansativas, monótonas e repetitivas. Contudo, elas podem ser formatadas, através do tamanho de fonte, cor, preenchimento e espaçamento.

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Assim, a planilha será mais bem recebida por colegas de trabalho e seus superiores. Além do básico apresentado, saiba que o Excel oferece várias outras opções para a formatação. Desta forma, é importante explorar!

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